Дистанционные собрания: формируем практику проведения

23 мая 2025 года с участием НРК – Р.О.С.Т., выполняющего функции счетной комиссии, проведено заседание общего собрания акционеров   ПАО «Группа Аренадата» с возможностью дистанционного участия. Кворум превысил 86%.

Акционеры могли выбрать удобный для себя способ участия и голосования: личное присутствие, дистанционное участие в заседании, а также досрочное голосование бумажным бюллетенем, электронным бюллетенем (в Личном кабинете акционера) или через инструкции своему депозитарию.

Для дистанционного участия в заседании использовался разработанный нами сервис, объединяющий Личный кабинет акционера, видеоконференцсвязь (ВКС) и доставку видео.

Сервис обеспечил для пользователей Личного кабинета акционера в режиме реального времени трансляцию изображения и звука из зала заседания, возможность направить письменный вопрос в секретариат заседания, обратиться с запросом на выступление и выступить. Трансляция выступления была доступна как участникам, собравшимся в зале заседания, так и тем, кто подключился к заседанию дистанционно.  

Особенностью сервиса НРК-Р.О.С.Т. является бесшовный вход в ВКС после авторизации в Личном кабинете акционера.  Пользователь получает доступ к трансляции, если он авторизован в качестве акционера или иного лица, имеющего право участвовать в заседании (например, в качестве докладчика). Пароль надо ввести один раз – при входе в личный кабинет.

Личный кабинет доступен акционерам, зарегистрированным в реестре, и клиентам депозитариев (депонентам).  Принять дистанционное участие в заседании или проголосовать заочно через личный кабинет может любой депонент, если депозитарий раскрыл регистратору информацию о количестве голосующих акций, которым владеет этот депонент на нужную дату (ссылка на подключение к сервису).

Сервис НРК – Р.О.С.Т. обладает всеми необходимыми функциями для проведения дистанционных заседаний: заключение договора с регистратором на проведение мероприятия, создание мероприятия, предоставление акционерам информации о проводимом мероприятии, ознакомление акционеров с материалами, электронное голосование, а также возможность дистанционных выступлений докладчиков и дистанционного участия акционеров в обсуждении вопросов повестки дня. Права доступа к этим функциям разделены в зависимости от роли участника (председатель, секретарь, акционер, докладчик и т.д.).

Формат дистанционного заседания позволяет принимать решения по любым вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров. В случаях, когда дистанционное участие совмещается с возможностью личной явки в место проведения заседания, проводить заседания общего собрания акционеров в таком формате можно уже сейчас, в силу закона, даже если в уставе общества такой формат прямо не предусмотрен.

ПАО «Группа Аренадата» - ведущий российский разработчик ПО и лидер по количеству коммерческих внедрений на рынке систем управления и обработки данных. Продукты и услуги Группы используют крупнейшие компании России в ключевых отраслях экономики — финансах, ритейле, телекоммуникациях, промышленности, в государственном секторе