Подробнее о системе - заказать услугу

Система Р.О.С.Т.Директор — специализированная информационная система, разработанная для клиентов в рамках программы цифровизации и стандартизации корпоративных процедур. Система позволяет:

1. ускорить процедуру проведения заседания;
2. отказаться от бумажного взаимодействия при подготовке заседания;
3. голосовать электронным способом на очном и заочном заседаниях;
4. обеспечить максимальную информационную поддержку участникам заседания, в том числе путем удаленного доступа к архиву проведенных мероприятий.

Кроме проведения заседаний советов директоров и других коллегиальных органов, в которых в голосовании принимают участие физические лица с одинаковыми правами, Система обеспечивает голосование в таких органах управления, как инвестиционные комитеты, общие собрания небольших паевых фондов и обществ, в которых принимают участие юридические и физические лица, располагающие неравным количеством голосов. 

Система отвечает требованиям информационной безопасности:

1. по национальному стандарту ИСО серии 15408;
2. по приказу №21 Федеральной службы по техническому и экспортному контролю «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 18 февраля 2013 г.

Система электронного голосования коллегиальных органов общества Р.О.С.Т. Директор успешно прошла проверку на совместимость с российскими операционными системами, разработанными ООО «РусБИТех-Астра»:

1. сертифицированной операционной системой специального назначения со встроенными средствами защиты информации Astra Linux Special Edition, предназначенной для построения систем критической ИТ-инфраструктуры, к которым предъявляются самые высокие требования к безопасности и бесперебойной работе с данными любой степени конфиденциальности.
2. с операционной системой общего назначения Astra Linux Common Edition.

Протоколы проведения сертификационных испытаний Р.О.С.Т.Директор и выданные сертификаты совместимости опубликованы на сайте AstraLinux.

ГК Astra Linux (ООО «РусБИТех-Астра») — один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года. В частности, ПО компании используется компаниями и корпорациями с государственным участием, такими как РЖД, Росатом и другие. 

На сегодняшний день Р.О.С.Т.Директор является единственной системой электронного голосования коллегиальных органов, сертифицированной для функционирования в столь защищенной операционной среде, какой является Astra Linux Special Edition.

Чтобы купить систему, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в контактный центр НРК - Р.О.С.Т. по телефонам +7 (495) 780-73-63 и +7 (495) 989-76-50.

Система представляет собой прогрессивное web-приложение, пользователи которого после аутентификации и авторизации могут выполнять одну или несколько предусмотренных Системой ролей:

1. Администратор – пользователь, осуществляющий подключение пользователей к Системе.
2. Организатор – пользователь, осуществляющий подготовку заседаний и собраний, а также  управление этими мероприятиями.
3. Директор – Член совета директоров, Правления или Комитета, участник собрания с правом голоса.
4. Помощник директора – Помощник члена коллегиального органа, может смотреть и печатать материалы, заседаний или собраний коллегиального органа, но не может голосовать. Полезен, если директор по каким-то причинам не может проголосовать электронно.
5. Наблюдатель – пользователь, который может смотреть материалы всех заседаний или собраний коллегиальных органов управления обществ, которых он курирует. Полезно для управляющих организаций для контроля деятельности коллегиальных органов дочерних компаний.
6. Приглашенное лицо – участник заседания или собрания, не являющийся Директором.
7. Оператор - пользователь, создающий в Системе изолированные защищенные информационные пространства для групп компаний, их коллегиальных органов и пользователей. Создает в Системе учетные записи Администраторов.

В системе Р.О.С.Т.Директор подготовить и провести заседание или собрание проще простого:

1. Организатор вводит сведения о предстоящем заседании или собрании, загружает документы заседания или собрания в Систему, а при необходимости может сохранить в карточке мероприятия ссылку на видеоконференцию мероприятия, созданную в любой из систем видеоконференцсвязи.
2. Организатор инициирует процесс утверждения повестки дня и прилагаемых документов Председателем.
3. Секретарь согласует повестку дня и прилагаемые документы, заверяя их своей электронной подписью.
4. Председатель утверждает повестку дня и прилагаемые документы, заверяя их своей электронной подписью.
5. Организатор публикует заседание или собрание в Системе.
6. Система автоматически информирует Директоров и Приглашенных лиц о запланированном заседании или собрании по электронной почте.
7. Организатор начинает заседание или собрание в Системе. 
8. Система автоматически информирует Директоров (голосующих участников) и Приглашенных лиц о начале заседании или собрания по электронной почте. 
9. Директора, Приглашенные лица и Организатор могут обмениваться сообщениями в онлайн-чате Системы.
10. Посредством Cистемы в процессе заседания или собрания Организатор может делать рассылки электронной почты непосредственно в Системе из карточки мероприятия. 
11. Директора знакомятся с материалами и документами заседания или собрания, голосуют по вопросам повестки дня в Системе, при необходимости могут воспользоваться сохраненной в карточке мероприятия ссылкой на видеоконференцию и участвовать в обсуждении вопросов по видеоконференцсвязи.
12. Организатор может исключить из голосования по отдельным вопросам повестки голосующего участника по причине его заинтересованности или аффилированности.
13. Организатор всегда в курсе хода голосования, обладая возможностью просмотра промежуточных результатов и получая при необходимости уведомления о том, кто и как проголосовал.  
14. Приглашенным лицам доступны материалы и документы только по тем вопросам повестки дня, на обсуждение которых их пригласил Организатор.
15. Организатор управляет очным заседанием или собранием: открывает и закрывает голосование по вопросам, определяет порядок рассмотрения вопросов, организует голосование по альтернативным формулировкам вопросам, закрывает заседание или собрание. 
16. Система автоматически формирует протокол заседания или собрания.
17. Секретарь и Председатель подписывают протокол и прилагаемые к нему документы собственноручно или наложением своей электронной подписи непосредственно в Системе. 
18. Организатор публикует протокол заседания или собрания в Системе. 
19. Система автоматически информирует Директоров и Приглашенных лиц о публикации протокола заседания или собрания по электронной почте.

Описание автоматизированных функций системы для ролей пользователей системы

Cвидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ

Запись в едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных

Интерактивная презентация сервиса Р.О.С.Т.Директор

Видеоинструкции:

Видеоинструкция для члена коллегиального органа

Видеоинструкция для корпоративного секретаря

Видеоинструкция для администратора системы

Видеоинструкция для неголосующего участника заседания