Электронный совет директоров

Подробнее о системе - заказать услугу

Система Р.О.С.Т.Директор — специализированная информационная система, разработанная для клиентов в рамках программы цифровизации и стандартизации корпоративных процедур. Система позволяет:

1. ускорить процедуру проведения заседания;
2. отказаться от бумажного взаимодействия при подготовке заседания;
3. голосовать электронным способом на очном и заочном заседаниях;
4. обеспечить максимальную информационную поддержку участникам заседания, в том числе путем удаленного доступа к архиву проведенных мероприятий.

Система отвечает требованиям информационной безопасности:

1. по национальному стандарту ИСО серии 15408;
2. по приказу №21 Федеральной службы по техническому и экспортному контролю «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 18 февраля 2013 г.

Чтобы купить систему, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в контактный центр НРК - Р.О.С.Т. по телефонам +7 (495) 780-73-63 и +7 (495) 989-76-50.

Система представляет собой web-приложение, пользователи которого после аутентификации и авторизации могут выполнять одну или несколько предусмотренных Системой ролей:

1. Администратор – пользователь, осуществляющий подключение пользователей к Системе.
2. Организатор – пользователь, осуществляющий подготовку заседаний и управление заседаниями.
3. Директор – Член совета директоров, Правления или Комитета.
4. Помощник директора – Помощник члена коллегиального органа, может смотреть и печатать материалы, заседаний коллегиального органа, но не может голосовать. Полезен, если директор по каким-то причинам не может проголосовать электронно.
5. Наблюдатель – пользователь, который может смореть материалы всех заседаний коллегиальных органов управления, которых он курирует. Полезно для управляющих организаций для контроля деятельности коллегиальных органов дочерних компаний.
6. Приглашенное лицо – участник заседания, не являющийся Директором.
7. Оператор - пользователь, создающий в Системе изолированные защищенные информационные пространства для групп компаний, их коллегиальных органов и пользователей. Создает в Системе учетные записи Администраторов.

В системе Р.О.С.Т.Директор подготовить и провести заседание проще простого:

1. Организатор вводит сведения о предстоящем заседании и загружает документы заседания в систему.
2. Организатор публикует заседание в системе.
3. Система автоматически информирует Директоров и Приглашенных лиц о запланированном заседании по электронной почте.
4. Организатор начинает заседание в Системе.
5. Система автоматически информирует Директоров и Приглашенных лиц о начале заседании по электронной почте.
6. Директора и Приглашенные лица могут обмениваться сообщениями в онлайн-чате системы.
7. Директора знакомятся с материалами и документами совещания и голосуют по вопросам повестки дня в Системе.
8. Приглашенным лицам доступны материалы и документы только по тем вопросам повестки дня заседания, на обсуждение которых их пригласил Организатор.
9. Организатор управляет очным заседанием: открывает и закрывает голосование по вопросам, определяет порядок рассмотрения вопросов, организует голосование по альтернативным формулировкам вопросам, закрывает заседание.
10. Система автоматически формирует протокол заседания.
11. Организатор публикует протокол Заседания в системе.
12. Система автоматически информирует Директоров и Приглашенных лиц о публикации протокола заседания по электронной почте.

Описание автоматизированных функций системы для ролей пользователей системы

Cвидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ

Запись в едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных

Интерактивная презентация сервиса Р.О.С.Т.Директор

Видеоинструкции:

Видеоинструкция для члена коллегиального органа

Видеоинструкция для корпоративного секретаря

Видеоинструкция для администратора системы

Видеоинструкция для неголосующего участника заседания