Популярные вопросы от эмитентов

Запрос информации осуществляется через электронный сервис Личный кабинет эмитента в разделе «Документооборот с регистратором»:

  1. для запроса информации нужно выбрать цель запроса, форму отчета, отчетную дату и ряд дополнительных параметров (срочность получения информации, количество экземпляров и т.д.);
  2. оформление запроса на бумажном носителе не требуется. 

Для получение информации из реестра необходимо:

  1. предоставить регистратору следующий комплект документов:
    - заявление на подключение Личного кабинета эмитента
    - доверенность
  2. при наличии задолженности перед регистратором сроком более 30 дней погасить ее.

При отсутствии доступа к Личному кабинету эмитента оригинал запроса на бумажном носителе может быть предоставлен одним из следующих способов:

  1. представителем эмитента (ЕИО или представитель по доверенности) в центральный офис или любой из филиалов регистратора; 
  2. почтовым отправлением в центральный офис или любой из филиалов регистратора. 

Формы для подготовки бумажного запроса можно скачать здесь: 

  1. для целей проведения собрания акционеров;
  2. для целей осуществления выплаты дивидендов (с начислением доходов и расчетом налогов);
  3. для целей осуществления выплаты дивидендов (без начисления доходов и расчета налогов);
  4. для целей предоставления информации по запросу третьих лиц (государственные органы, банки, иные контрагенты), а также иных целей;
  5. для целей предоставления статистической информации из реестра.

Дополнительно:  

  1. документы, предоставляемые регистратору и составленные на двух и более листах, должны быть сшиты и заверены на месте сшивки;
  2. после получения заявления и доверенности пользователю будут направлены данные для входа в Личный кабинет эмитента;
  3. пошаговая инструкция запроса информации из реестра через Личный кабинет эмитента доступна здесь;
  4. вход в Личный кабинет эмитента.

Заказ услуги проведения собрания акционеров осуществляется через электронный сервис Личный кабинет эмитента в разделе
«Собрания/рассылки»:

  1. в разделе ЛКЭ «Собрания /Рассылки» создайте заявку на выполнение регистратором функций счетной комиссии на собрании  (удостоверения принимаемых решений);
  2. введите основные параметры собрания и подтвердите бронирование на определённую дату и время; 
  3. выберите вопросы для включения в повестку дня и введите формулировки решений по вопросам повестки дня;
  4. прикрепите необходимые для подготовки собрания документы (для подготовки документов собрания воспользуйтесь стандартными шаблонами);
  5. создайте запрос на список лиц, имеющих право на участие в собрании;
  6. при необходимости произвести рассылки к собранию, введите параметры таких рассылок и прикрепите материалы для них;
  7. после получения заявки с вами свяжется сотрудник регистратора, который будет осуществлять подготовку собрания (для уточнения вопросов (в случае возникновения), а также передачи своих контактных данных);
  8. после согласования всех вопросов и параметров предстоящего собрания эмитенту направляется  счет-оферта, оплата которого означает заключение договора на оказание услуги, или заключается отдельный договор / бланк заказа услуг к ранее заключенному рамочному договору.

Для получение информации из реестра необходимо:

  1. предоставить регистратору следующий комплект документов:
    - заявление на подключение Личного кабинета эмитента
    - доверенность
  2. при наличии задолженности перед регистратором сроком более 30 дней погасить ее.

Дополнительно:  

  1. документы, предоставляемые регистратору и составленные на двух и более листах, должны быть сшиты и заверены на месте скрепления;
  2. после получения заявления и доверенности пользователю будут направлены данные для входа в Личный кабинет эмитента;
  3. пошаговая инструкция запроса информации из реестра через Личный кабинет эмитента доступна здесь;
  4. вход в Личный кабинет эмитента.

Особенности проведения собрания акционеров при наличии в реестре ненулевого счета номинального держателя, на котором на дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании, учитываются акции:  

  1. согласно п.4 ст. 52 и п.4 ст. 62 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 9 ст. 8.9. 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» эмитент, в реестре которого открыт ненулевой счет номинального держателя (на котором на дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании, учитываются акции), обязан направить сообщение о проведении собрания, материалы, бюллетени и отчет об итогах голосования номинальному держателю, путем передачи их регистратору.

    Нарушение порядка или срока направления документов может повлечь наложение административного штрафа на эмитента в размере от 500 000 до 700 000 рублей.

Для направления документов номинальному держателю необходимо:  

  1. заключить с регистратором договор об оказании услуг по направлению информации номинальным держателям / БЗУ к ранее заключенному рамочному договору, если данные услуги, согласно договору на ведение реестра, не тарифицируются прейскурантом для эмитента;
  2. в разделе ЛКЭ «Собрания /Рассылки» создать заявку на собрание, указав в ней параметры необходимой рассылки, или заявку на отдельную рассылку, если регистратор не оказывает услуги счетной комиссии. 

Изменение в реестре данных об эмитенте осуществляется на основании предоставленной регистратору анкеты эмитента (с приложениями) и документов, подтверждающих вносимые изменения.

К анкете эмитента прикладываются:

  1. при смене ЕИО эмитента:

    - заверенная эмитентом копия протокола (или выписка из протокола) заседания уполномоченного органа эмитента, в компетенцию которого в соответствии с действующим Уставом эмитента входит принятие решения о назначении/избрании единоличного исполнительного органа эмитента, содержащего соответствующее решение;

    - в случае принятия решения о назначении ЕИО общим собранием акционеров, решения которого удостоверялись нотариусом, дополнительно предоставляется нотариальное свидетельство о принятых на собраниях решениях и составе участников (нотариальная копия);

    - в  случае принятия решения о назначении ЕИО советом директоров общества, дополнительно предоставляется заверенная эмитентом копия протокола (или выписка из протокола) общего собрания акционеров, на котором был избран данный состав совета директоров. Если решения такого общего собрания акционеров удостоверялись нотариусом, дополнительно предоставляется  нотариальное свидетельство о принятых на собраниях решениях и составе участников (нотариальная копия).

    Примечание: для получения информации о порядке внесения изменений в реестр, связанных с передачей функций  единоличного исполнительного органа эмитента  юридическому лицу (управляющей организации), просим направить соответствующий запрос на адрес contact-center@rrost.ru.

  2. при смене наименования/ организационно-правовой формы/ адреса: 

    - нотариально заверенная копия новой редакции устава (изменений в устав);

    - нотариальная копия листа записи ЕГРЮЛ, содержащая сведения о новом наименовании эмитента;

    - заверенная эмитентом копия протокола (или выписка из протокола) общего собрания акционеров/ решения единственного акционера общества, содержащего решение о переименовании (принятии Устава в новой редакции);

    - если решения такого общего собрания акционеров удостоверялись нотариусом, дополнительно предоставляется нотариальное свидетельство о принятых на собраниях решениях и составе участников (нотариальная копия).

Важно: 

  1. в анкете эмитента подпись единоличного исполнительного органа эмитента/ руководителя управляющей организации эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица АО «НРК - Р.О.С.Т.», либо с анкетой эмитента должна быть предоставлена карточка с нотариально-заверенным образцом подписи единоличного исполнительного органа эмитента / руководителя управляющей организации эмитента; 
  2. при подаче  документов уполномоченным представителем эмитента регистратору дополнительно предоставляется доверенность на право осуществления данных действий. 

В соответствии с «Положением о стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг», утвержденным Банком России 11.08.2014 (N 428-П), правопреемник (ООО) обязан в течение 30-ти дней с момента регистрации прекращения деятельности ЗАО уведомить регистрирующий орган (Центральный банк РФ) о погашении акций акционерного общества.

Погашение акций и выдачу правопреемнику общества соответствующего уведомления регистратор производит на основании следующих документов:

  1. распоряжение эмитента о списании ценных бумаг со счета эмитента в результате их погашения;
  2. копия листа записи ЕГРЮЛ о прекращении деятельности, о преобразовании, заверенная нотариально;
  3. копия листа записи ЕГРЮЛ о создании нового общества, заверенная нотариально; 
  4. заверенная эмитентом копия протокола (или выписка из протокола) общего собрания акционеров/ решения единственного акционера общества, содержащего решение о преобразовании;
  5. в случае принятия решения о преобразовании общим собранием акционеров, решения которого удостоверялись нотариусом, дополнительно предоставляется нотариальное свидетельство о принятых на собраниях решениях и составе участников (нотариальная копия). 

Важно: 

  1. при подаче  документов регистратору уполномоченным представителем правопреемника эмитента дополнительно предоставляется доверенность на право осуществления данных действий.

 

 

Получить бухгалтерские документы можно следующими способами:

  1. скачать сканы выставленных счетов и актов в разделе ЛКЭ «Финансовые документы»;
  2. обратиться к персональному менеджеру;
  3. написать письмо на эл. почту info@rrost.ru или позвонить по телефону 8 (495) 780-73-63 и 8 (495) 989-76-50. 

Для получения дубликатов бухгалтерских документов необходимо написать письмо на электронный адрес findoc@rrost.ru

 

 

Мы будем рады ответить на ваши вопросы!

Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, задайте его нам, заполнив Форму обратной связи.

Адрес:107076, Москва, ул. Стромынка, д. 18, корп. 5Б

Тел.:+7 (495) 780-73-63, +7 (495) 989-76-50

Факс:+7 (495) 780-73-67

E-mail:info@rrost.ru

Вопросы, отзывы и предложения

© 2020 АО «НРК - Р.О.С.Т.»

Все права защищены.

Карта сайта
Контактная информация